定額備用金,主要特點(diǎn)是定額,用作零星開支。對于定額備用金,可通過其他應(yīng)收款科目核算,具體會計(jì)分錄該怎么做?
定額備用金的會計(jì)分錄
一、領(lǐng)取定額備用金時(shí)需要記錄的會計(jì)分錄如下:
?。?、銀行提現(xiàn)時(shí)的會計(jì)分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、公司人員出差時(shí)領(lǐng)現(xiàn)金的會計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款---某某
貸:庫存現(xiàn)金
?。?、公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款---某某
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
定額備用金與非定額備用金的區(qū)別
定額備用金,是根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額,平時(shí)不做變動與調(diào)整.這種備用金在業(yè)務(wù)科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務(wù)支出,立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的,只是在開展業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的
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