備用金賬務(wù)處理:領(lǐng)用備用金時,借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。例:甲企業(yè)某生產(chǎn)車間核定的備用金定額為5000元,以庫存現(xiàn)金撥付。具體會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——備用金 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
備用金解釋
備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個人生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。
備用金的核算
根據(jù)備用金的管理制度,備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況:
定額備用金是指根據(jù)使用部門和人員工作的實際需要,先核定其備用金定額并依次撥付備用金,使用后再撥付庫存現(xiàn)金,補足其定額的制度;非定額備用金也稱一次性備用金,是指為了滿足臨時性需要暫付給有關(guān)部門和個人的庫存現(xiàn)金,使用后實報實銷的備用金制度。
備用金應(yīng)指定專人負責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”二級科目,或設(shè)置“備用金”一級科目。
備用金的使用范圍
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
申請備用金流程
1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途,然后報告給領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,就可以拿著申請表去找出納,申請預(yù)借備用金。
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