企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,公司賬戶都會(huì)存入一定數(shù)額的備用金,用于差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支。若是用備用金購(gòu)買東西,具體應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
公司備用金買的東西如何做賬?
1、支付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
2、報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用/原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、收回備用金時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是什么?
備用金是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng),一般指定專人負(fù)責(zé)管理,根據(jù)規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。使用范圍包括:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備用金的管理辦法有兩種,一是隨借隨用,用后報(bào)銷制度,二是定額備用金制度,無(wú)論采用哪一種核算方法,都必須填制費(fèi)用報(bào)銷單,這是會(huì)計(jì)做賬的原始憑證。
預(yù)算單位為辦理日常零星開支,會(huì)保持一定數(shù)量的庫(kù)存?zhèn)溆媒?,一般不超過(guò)3~5天零星支付。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量及零星開支情況,合理申請(qǐng)備用金,支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審核備用金額度,并簽訂備用金管理責(zé)任書。
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