會計檔案是檢查單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?
需要保存的會計檔案:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
需要永久保存的會計檔案
1. 年度決算財務(wù)會計報告;
2. 資本金、股金及股權(quán)明細;
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;
8. 機構(gòu)變動交接清冊;
9. 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;
12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
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