會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案移交清冊保管時間
財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類,其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況,為10年、30年或者永久保存。
會計檔案是什么?
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案的特點有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會計檔案有它自身的特點,主要表現(xiàn)在三個方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務(wù)等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預(yù)算會計、單位預(yù)算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務(wù)報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發(fā),防止“一刀切”。
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