會計(jì)賬簿是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)資料,需要有專人進(jìn)行保管,而保管的年限不是企業(yè)自行決定的,而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的,那么會計(jì)賬簿的保管期限是多久呢?
會計(jì)賬簿的保管年限
會計(jì)賬簿保存年限低按照修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。
會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料,像會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
會計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)電算化的要求
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了電算化,會計(jì)資料都是儲存在電腦里里面,《會計(jì)檔案管理辦法》提出了如下要求:
電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料要打印出來,需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計(jì)檔案被篡改的措施;
電子會計(jì)檔案要有備份制度;
電子會計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
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