會計(jì)憑證保管的要求:會計(jì)憑證的保管,既要做到會計(jì)憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計(jì)憑證保管的要求包括:
會計(jì)憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊數(shù),每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證的,要填寫會計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會計(jì)憑證要按照有關(guān)會計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。
會計(jì)憑證保管解釋
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計(jì)憑證;裝訂會計(jì)憑證;歸檔存查會計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會計(jì)憑證保管的原因
會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
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