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會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作有哪些?

2021-08-12 15:03  責(zé)編:  瀏覽:1341
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  會(huì)計(jì)充分做好會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作,可以有效提高工作效率,裝訂會(huì)計(jì)憑證前,一般要做哪些準(zhǔn)備工作?

會(huì)計(jì)憑證裝訂前工作

  會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

  1、分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁(yè),漏編。

  2、按憑證匯總?cè)掌跉w集,如按上、中、下旬匯總歸集,確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

  3、摘除憑證內(nèi)的金屬物,如訂書(shū)釘、大頭針、回形針等,對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

  4、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全。

  5、記賬憑證上有關(guān)人員,如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。

  什么是會(huì)計(jì)憑證?

  會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),記錄著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,依據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)有什么?

  1、對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類(lèi)。

  2、對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

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