會計憑證附件的要求:會計憑證的附件應(yīng)當是可以證明記賬憑證內(nèi)容且具有相關(guān)簽章和法律效力的原始憑證,同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊,折疊后的附件尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證。財務(wù)人員應(yīng)當對記賬憑證的附件進行妥善保管,同時按規(guī)定放于對應(yīng)的記賬憑證后并進行裝訂。
記賬憑證指會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
會計憑證附件解釋
會計憑證附件是會計資料的重要組成部分,是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體,在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計中發(fā)現(xiàn),一些單位對會計憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準確地反映財政資金的具體用途,失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用,也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序,并不是可有可無的,千萬不可忽視。
會計憑證附件主要作用
1、對相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行輔助性說明
比如,車輛修理費清單,購置大宗不同類的辦公用品所附的清單,購買商品、資產(chǎn)的驗收單,發(fā)放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表,保險公司提供的保險單等等。
2、委托、授權(quán)證明
比如,辦公用品購置計劃的批復(fù),主管部門對車輛購置的批復(fù),主管部門對經(jīng)濟目標責任制兌現(xiàn)方案的批復(fù)等等。
3、執(zhí)行依據(jù)
比如,職工工資晉級人事部門核準的文件及表格,受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。
會計憑證附件一般有哪些
1.辦公費:發(fā)票、辦公用品明細單(蓋章)、快遞單據(jù)
2.交際應(yīng)酬費:發(fā)票、餐飲在負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經(jīng)辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷,不允許涉及現(xiàn)金支付)
3.差旅費:需填差旅費報銷單,要填寫詳細出差行程并標注行程公里數(shù),發(fā)票日期必須是當月日期(否則不予報銷)
4.車輛費:填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發(fā)票、發(fā)票日期必須是當月發(fā)生的(否則不予報銷)
5.租賃費:申請報告、租賃合同、房東身份證復(fù)印件、發(fā)票
6.物流費:申請報告、合同、運輸費用明細表、發(fā)票
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