會(huì)計(jì)賬簿為企業(yè)提供提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料,那么會(huì)計(jì)人員在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),有哪些登記事項(xiàng)需要注意的呢?
會(huì)計(jì)賬簿登記要求有哪些?
1、登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5、以下情況可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;劃更正線、結(jié)賬線和注銷線;在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)等。
6、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
會(huì)計(jì)賬簿可以怎樣進(jìn)行分類?
第一種按用途分類:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
第二種按賬頁格式分類:主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
第三種按外形特征分類:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿可以保存多久?
會(huì)計(jì)賬簿保存30年;原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會(huì)計(jì)賬簿更換,舊賬簿如何處理?
更換新賬簿以后,對(duì)更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊(cè)歸檔。裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管,按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
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