會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程是什么？

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會(huì)計(jì)資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。清冊(cè)上要寫明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì)；核對(duì)無誤之后，開始銷毀工作。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　最后要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，也不得銷毀。還有會(huì)計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會(huì)計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。