會(huì)計(jì)人員工作期間,應(yīng)按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,真實(shí)、完整地記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。那么會(huì)計(jì)人員的基本工作流程一般是什么?
會(huì)計(jì)工作基本流程
(1)初始建賬。就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。
(2)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分析。包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會(huì)計(jì)憑證。即對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并根據(jù)其結(jié)果,運(yùn)用復(fù)式記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,填寫會(huì)計(jì)憑證。
(4)登記有關(guān)賬簿。即根據(jù)會(huì)計(jì)憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細(xì)分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯(cuò)誤。
(6)期末調(diào)賬和編制工作底稿。期末結(jié)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并據(jù)以對(duì)賬簿記錄的有關(guān)賬項(xiàng)作出必要調(diào)整,編制調(diào)賬分錄和試算平衡表,并結(jié)合分類賬和日記賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),據(jù)以編制工作底稿,以方便下一步對(duì)賬和結(jié)賬工作,并為最后編制報(bào)表提供便利。
(7)對(duì)賬和結(jié)賬。對(duì)賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實(shí),在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后進(jìn)行的對(duì)賬工作,主要有賬賬相對(duì)、賬證相對(duì)和賬實(shí)相對(duì)。
結(jié)賬即結(jié)清賬目,在把一定時(shí)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算清楚,結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額,或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期,以便編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分清上下期會(huì)計(jì)記錄和分期繼續(xù)核算。
(8)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
會(huì)計(jì)和出納的區(qū)別有哪些?
一、分工不同
1、出納不得進(jìn)行賬目登記工作,而會(huì)計(jì)不能管理錢物。
2、總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)都是管賬不管錢,管賬不管物的。
2、出納負(fù)責(zé)公司每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的資金的流動(dòng),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)資金流動(dòng)的核算。
4、總賬會(huì)計(jì):主要承擔(dān)的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策。
5、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì):分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料。
6、出納:分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。
從企業(yè)設(shè)置崗位的基本原則來看,錢賬分管是一個(gè)基本的前提,出納人員不得進(jìn)行賬目登記工作,會(huì)計(jì)不能管理錢物。
二、性質(zhì)不同
1、出納
一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款也是由出納負(fù)責(zé)收支結(jié)算。
總的來說,出納要同時(shí)進(jìn)行出納賬務(wù)處理,現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。
2、會(huì)計(jì)
總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)都是管賬不管錢,管賬不管物的。
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