備用金的賬務(wù)處理怎么做？

　　企業(yè)的備用金主要用于職工的差旅費或者一些零星的支出。對于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

       備用金的會計處理　

       撥付備用金，計入其他應(yīng)收款：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　使用備用金后進行報銷：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理辦法

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。

　　用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。

　　例子：

　　用于費用支出的小額備用金

　　銷售商品用于找零的備用金

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財務(wù)部門領(lǐng)款的管理辦法。拿相關(guān)的憑證到財務(wù)部門報銷時，財務(wù)人員做減少備用金處理，直至用完。如果還需補充備用金，需要再次辦理撥款和領(lǐng)款程序。

　　總的來說，無論企業(yè)實行哪種辦法的管理制度，都要健全備用金的領(lǐng)用、保管制度，并指定專人負(fù)責(zé)。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　先前預(yù)支的差旅費剛好全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支的差旅費還有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支差旅費不夠，需要補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款——備用金