一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)經(jīng)常會使用到備用金,備用金報(bào)銷業(yè)務(wù)一般通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。相關(guān)的會計(jì)分錄如何編制?
備用金報(bào)銷的會計(jì)分錄
1、借備用金的會計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷的會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸:庫存現(xiàn)金
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。員工在使用備用金支付費(fèi)用時(shí),沖減已借的備用金,增加費(fèi)用科目。
備用金借支注意事項(xiàng):
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
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