企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中有時(shí)會(huì)派員工去采購(gòu)商品,很多時(shí)候需要員工墊付費(fèi)用,之后可申請(qǐng)報(bào)銷,那么采購(gòu)費(fèi)報(bào)銷單的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
采購(gòu)費(fèi)報(bào)銷單會(huì)計(jì)分錄
舉個(gè)例子:如果有一公司的行政部購(gòu)買辦公用品,并且已經(jīng)填寫了費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)其提供的費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票進(jìn)行入賬,其會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。
貸:銀行存款等
報(bào)銷費(fèi)用相關(guān)知識(shí)點(diǎn)
?。ㄒ唬┯嘘P(guān)原始憑證初審的知識(shí)點(diǎn)。
我們要知道原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性以及真實(shí)性是非常重要的,這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在直接關(guān)系。
因?yàn)楦骱怂銌挝粓?bào)賬會(huì)計(jì)受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)報(bào)時(shí),是應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行初審的。具體包括:
1、有關(guān)原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性和合法性的知識(shí)點(diǎn)。有關(guān)憑證內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)禁“白條”充抵發(fā)票。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。
2、有關(guān)原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性的知識(shí)點(diǎn)。原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性,報(bào)帳會(huì)計(jì)受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素,即填制單位公章(或報(bào)銷專用章)、經(jīng)費(fèi)審批人簽署意見、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途等。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)要求其予以更正、補(bǔ)充。
3、原始憑證填寫的相關(guān)要求以及原始憑證的填寫必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應(yīng)必須規(guī)定要求書寫,不可以涂鴉篡改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫;多聯(lián)套寫憑證,可以選擇用圓珠筆及雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,但不得分開單張書寫。
?。ǘ﹫?bào)銷單據(jù)的整理。
報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算中心提供的報(bào)銷單據(jù)和匯總憑證,所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源必須按用途進(jìn)行詳細(xì)分類,要平整粘貼,并要求按票據(jù)的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上要按要求準(zhǔn)確填寫匯總金額及所附原始憑證張數(shù)。
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