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員工墊付公司費(fèi)用怎么做會(huì)計(jì)分錄?

2020-12-08 12:26  責(zé)編:小小  瀏覽:7687
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  員工在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生墊付公司費(fèi)用的情況。比如銷售部人員幫客戶墊付費(fèi)用,那么對(duì)于員工墊付的費(fèi)用,如何編制會(huì)計(jì)分錄?

墊付費(fèi)用分錄

  員工墊付費(fèi)用如何做賬?

  1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí):

  借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等

         貸:其他應(yīng)付款

  2、公司報(bào)銷時(shí):

  借:其他應(yīng)付款

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款等

  3、幫客戶墊付費(fèi)用時(shí):

  借:應(yīng)收賬款——某客戶

         貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

  4、客戶還回墊付費(fèi)用時(shí):

  借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

         貸:應(yīng)收賬款——某客戶

  5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí):

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

         貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

  回來(lái)報(bào)銷費(fèi)用時(shí):

  借:其他應(yīng)付款——XX員工

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  其他應(yīng)付款是什么?

  其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。

  其他應(yīng)付款屬于負(fù)債類科目,企業(yè)應(yīng)通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,并按照其他應(yīng)付款的項(xiàng)目和對(duì)方單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項(xiàng)。

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