公司員工出差的費用支出,即差旅費,主要包括車票費、交通費、住宿費等,預(yù)知出差費用時,可通過其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制?
公司員工出差會計分錄
1、企業(yè)預(yù)支出差費用,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發(fā)生出差費用比預(yù)支的款項少,企業(yè)收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實際發(fā)生出差費用比預(yù)支的款項多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
差旅費包括什么?
差旅費中是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業(yè)的一般自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當?shù)卣募?guī)定,一般在補助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報銷。
報銷范圍 :
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。
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