公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發(fā)生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進項稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進項稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費怎么做賬?
1、企業(yè)進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
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