一般來說母公司為子公司墊付費用時,可以通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,被墊付費用的子公司可以通過“管理費用”進(jìn)行處理,那么相關(guān)的會計分錄該怎么做?
母公司為子公司墊付費用相關(guān)分錄
雙方都是獨立法人的情況下可以開具收據(jù)掛往來款項。
母公司代墊時的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——代墊XX子公司款
貸:銀行存款
此時子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為:
借:管理費用——社保、水電費、租金等
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付XX母公司代墊款
當(dāng)員工墊付公司的錢時應(yīng)該如何進(jìn)行會計處理?
情況1、員工出差先自墊差旅費,回來時報銷,財務(wù)直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況2、員工出差先自墊差旅費,回來時報銷,財務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)付款——××員工
報銷時:
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
情況3、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金,不夠的話自己墊付資金,回來時財務(wù)報銷。
領(lǐng)備用金時:
借:其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報銷時:
借:管理費用——差旅費
其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
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