紅字更正法也稱為紅字沖銷法,是指在會計(jì)核算中,先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,并予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計(jì)分錄。紅字更正法適用于會計(jì)科目用錯或會計(jì)科目雖未用錯,但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,企業(yè)在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,且沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字更正法進(jìn)行更正。
使用紅字更正法,有利于企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)更正時避免二次錯賬行為的出現(xiàn),同時也有利于會計(jì)電算化企業(yè)中所使用的財(cái)務(wù)軟件對費(fèi)用類相關(guān)科目的賬務(wù)處理。
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