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會計憑證填寫錯誤的更正方法

2021-01-21 9:11  責(zé)編:小周  瀏覽:3004
來源 會計網(wǎng)
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  對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤,一般可通過哪些方法更正?

會計憑證錯誤

  會計憑證填寫錯誤如何更正

  (一)劃線更正法

  在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。

  (二)紅字更正法

  記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。

  (三)補(bǔ)充登記法

  記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。

  會計憑證是什么?

  會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證,對整個經(jīng)濟(jì)活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會計人員必須對已取得的會計憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

  會計憑證分為兩類:

  1、原始憑證

  原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

  2、記賬憑證

  記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實(shí)際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

  由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質(zhì)量。

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