記賬憑證在填制金額時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記賬金額錯(cuò)了,該如何更正?
記賬金額錯(cuò)誤的處理方法
第一種方法:劃線更正法
我們知道劃線更正法,更多是用在記賬憑證沒(méi)有問(wèn)題,但是登賬簿的時(shí)候出錯(cuò)了。
那么具體的操作方法是:用紅線在出錯(cuò)的文字或者是數(shù)據(jù)上畫一條橫線。同時(shí)在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或者文字上方,重新書寫正確的數(shù)據(jù)或者文字,最后在更正處加蓋記賬以及相關(guān)人員的印章。
第二種方法:紅字更正法
紅字更正法,用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,分為以下兩種:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
?。玻涃~后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
現(xiàn)金日記賬中金額多記的處理方法
(1)將原收款收據(jù)收回+作廢,然后重新開(kāi)具正確的收款收據(jù):
因原記賬依據(jù)不存在了,所以要根據(jù)新的收據(jù)將日記賬中相關(guān)記錄,采用劃線更正進(jìn)行更正。如果后續(xù)發(fā)生并已登記的日記賬業(yè)務(wù)很多,采用劃線更正工作量非常大,并且改過(guò)之后賬頁(yè)不美觀,所以建議將日記賬錯(cuò)誤的整頁(yè)作廢,再重新登記日記賬。
?。ǎ玻┊?dāng)事人申請(qǐng)退款辦理相關(guān)手續(xù):
這個(gè)是原記賬依據(jù)存在,那么日記賬記錄不用修改,可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)在日記賬借方用紅字登記日記賬,并將原收款收據(jù)以及新辦相關(guān)手續(xù)放到一起交會(huì)計(jì)記賬。
建議:出納在登記日記賬,最好先用鉛筆登記日記賬的金額,過(guò)一段時(shí)間與會(huì)計(jì)對(duì)賬無(wú)誤后,再用簽字筆重寫,然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可
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