會計工作中,難免會遇到原始憑證出錯的問題,原始憑證常見錯誤包括書寫錯誤、數(shù)量金額錯誤等。遇到原始憑證出錯的情況,具體應(yīng)如何處理?
錯誤的原始憑證如何更正?
1、各種原始憑證不能隨意涂改。
2、對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
3、對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證,不可在原錯誤處更正,必須退回原開出單位重開。
為了保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門及會計人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
會計人員如何審核原始憑證?
會計人員審核原始憑證,應(yīng)把握以下三點:
1、合法性、真實性。對于不合法不真實的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告單位負(fù)責(zé)人。
2、完整性、正確性。對于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補充和更正。
3、合理性、及時性。支票銀行匯票時效性較強的原始憑證,會計人員在審核時要仔細(xì)驗證簽發(fā)日期。
原始憑證的種類
1、按來源不同,分為外來原始憑證、自制原始憑證。
2、按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。一次憑證主要包括收據(jù)、發(fā)貨票、借款單、領(lǐng)料單、收料單、銀行結(jié)算憑證;累計憑證主要包括限額領(lǐng)料單;匯總憑證主要包括差旅費報銷單、發(fā)出材料匯總表。
3、按格式不同,分為通用憑證、專用憑證。
4、按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別不同,分為款項收付業(yè)務(wù)憑證、出入庫業(yè)務(wù)憑證、成本費用憑證、購銷業(yè)務(wù)憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。
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