只要發(fā)生資金往來,出納員必須每天做到及時登記現金和銀行憑證。記賬的時候不能粗心大意、馬馬虎虎,必須認真仔細。對于出納日記賬,具體如何做?
出納日記賬的做法
1、首先要記好每天的賬
?。?)記賬要全,不留漏洞
只要發(fā)生資金往來都要登賬,有時候領導借款,可能上午借下午就會還,也要登賬;銀行存款或取款時,手續(xù)費不要忘記登賬,不要想著月底統(tǒng)一補,那樣容易出錯。
?。?)先后順序不要弄錯
銀行日記賬和現金日記賬都屬于序時”,也就是說一定要按照資金和業(yè)務發(fā)生的先后順序來進行記賬,并逐筆記錄,不要合并記賬。
?。?)發(fā)生錯誤及時沖紅
記錯賬時,不可以圖省事,直接修改(涂改)原來的憑證,切勿直接刪除。一般當天賬有錯誤可直接修改;隔天或更長時間的賬出錯,一定要先沖紅,并注明原因,然后再新記賬。
2、及時進行賬賬核對
?。?)銀行對賬
定期到銀行柜臺,請銀行工作人員打印對賬單,進行核賬。注意關注銀行未達賬和企業(yè)未達賬。
?。?)現金點驗
需要及時清點每類不同幣種的數量,并與現金日記賬的余額進行核對。
出納是什么?
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現而產生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
會計賬簿的分類
1、會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
2、會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。
3、會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
會計憑證的分類
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
?。?)原始憑證,指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據,又稱單據。
?。?)記賬憑證,指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據,又稱記賬憑單。
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