發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù)。對于企業(yè)取得的發(fā)票是需要審核的,審核發(fā)票時有什么注意事項?
?。ㄒ唬徍税l(fā)票的票面。檢查票面有無涂改的痕跡,如把小金額改為大金額,把報銷項目隨意篡改等等。
(二)審核出票的單位的名稱。檢查出票方與本單位是否有往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生;核查發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符;核實發(fā)票內(nèi)容與出票單位的經(jīng)營范圍是否吻合。
?。ㄈ徍税l(fā)票的抬頭,檢查發(fā)票上所填單位名稱是否為本單位。
?。ㄋ模徍税l(fā)票的數(shù)字。核算報銷項目單價相加與總金額是否相等,金額的大小寫是否一致;小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。
?。ㄎ澹徍税l(fā)票上報銷產(chǎn)品的價格是否合理??梢耘c以前年度所購的同種物品或同類型物品的價格比較,如相差過大,應(yīng)該及時查明原因。
?。徍税l(fā)票的編號,查看是否出現(xiàn)連號的情況。
(七)審核出具發(fā)票的時間。核查同一報銷內(nèi)容、報銷金額的發(fā)票是否在短時間內(nèi)多次申請報銷,防止重復(fù)報賬;檢查發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否相距太遠等等。
?。ò耍徍税l(fā)票的印章。檢查有無稅務(wù)部門監(jiān)制章、售貨單位的財務(wù)專用章與經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。
?。ň牛徍税l(fā)票的備注。檢查備注欄是否有規(guī)定或說明,如“違章罰款,不得報銷”等備注。
?。ㄊ徍税l(fā)票的背面。因為發(fā)票一般都是用復(fù)寫紙寫的,所以背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,檢查發(fā)票的背面是否有復(fù)寫痕跡,如果沒有,應(yīng)該引起注意。
?。ㄊ唬徍税l(fā)票的印制日期是否符合規(guī)定,發(fā)票印制時間與與發(fā)票使用時間不宜相差太遠,避免把作廢發(fā)票重新使用。已報廢但重復(fù)使用的發(fā)票不但不能報銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映。
?。ㄊ徍税l(fā)票的報銷手續(xù),檢查是否有經(jīng)手人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字,如果手續(xù)不齊全,要補全手續(xù)才能進行報銷。
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