會(huì)計(jì)分錄是什么？格式有什么要求？

　　如今學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的小伙伴們越來越多，對于財(cái)會(huì)工作者而言，必須掌握會(huì)計(jì)分錄的知識，那么會(huì)計(jì)分錄是什么？格式又是怎樣的？

　　什么是會(huì)計(jì)分錄？

　　會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求，對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號，有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方，或者以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。

　　會(huì)計(jì)分錄格式要求

　　第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下;

　　第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

　　第三：借方或貸方會(huì)計(jì)科目中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的二級科目同屬于一個(gè)一級科目時(shí)，所屬一級科目只在第一個(gè)二級科目前列出，其余省略.每個(gè)二級科目各占一行，其前均應(yīng)保留破折號，且保持左對齊 。

　　需注意的是，如果這些二級科目分別列示于借方和貸方，應(yīng)在借方和貸方分別列出一個(gè)該一級科目;處于同一個(gè)方向的每兩個(gè)二級科目之間均不能列示其他一級科目。

　　如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行：

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。