根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)登記賬簿是財(cái)務(wù)人員每月必做的一項(xiàng)工作,登記賬簿時(shí),依據(jù)是什么?步驟有哪些?
登記賬簿的依據(jù)
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實(shí)和正確,按照會(huì)計(jì)核算的程序,必須根據(jù)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)先填制和取得原始憑證,編制記賬憑證,然后再根據(jù)記賬憑證的內(nèi)容記入會(huì)計(jì)賬簿。經(jīng)過(guò)審核作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)是格式內(nèi)容符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,并由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會(huì)計(jì)憑證,未經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核的會(huì)計(jì)憑證,不能作為登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證:會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ),是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
登記賬簿的步驟
登記會(huì)計(jì)賬簿分為兩個(gè)步驟:
第一步:?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)賬簿。
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
第二步:登記會(huì)計(jì)賬簿。
根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
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