公司員工預支現(xiàn)金時,可通過其他應收款科目進行核算,報銷費用時,按報銷費用歸屬部門計入相應的科目。公司員工預支現(xiàn)金,應如何做賬?
公司員工預支現(xiàn)金如何做賬?
1、企業(yè)預支員工現(xiàn)金款項時,會計分錄為:
借:其他應收款——員工姓名
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工實際發(fā)生的報銷費用比預支的款項少,企業(yè)需收回剩余款項,分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用等
貸:其他應收款——員工姓名
3、員工實際發(fā)生的報銷費用比預支的款項多,企業(yè)應支付剩余款項,分錄為:
借:管理費用等(根據(jù)報銷費用歸屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
庫存現(xiàn)金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。主要包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
其他應收款包括哪些內(nèi)容?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。包括應付租入包裝物租金、存入保證金、應付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、無形資產(chǎn)的租金、應付的罰款、滯納金、違約金等。
其他應收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
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