備用金是企業(yè)機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員以備作差旅費、零星采購、零星開支等支出用途的款項,企業(yè)的備用金必須指定專人負責管理并按照規(guī)定的用途使用,不得轉借給他人或挪作其他用途。對于企業(yè)預支的備用金,撥付時在會計處理上可將備用金的金額計入“其他應收款”科目相關二級科目的借方,然后在人員進行報銷而企業(yè)收回預支的備用金余款時,將剩余的備用金金額計入“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目的借方。
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