會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,企業(yè)需要妥善保管這些憑證。但是難免會遇到外來原始憑證丟失的情況,那么企業(yè)應(yīng)當如何處理?
外來原始憑證丟失的處理方法
1、首先我們需要取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果我們無法取得證明,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由負責人批準后代作原始憑證。
2、會計憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。
原始憑證不得外界,但是如果確實有需要,我們得到相關(guān)人員批準后可以復印。向外提供的復印件需要登記起來并蓋章。
3、出納人員不得兼管會計檔案。
4、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
什么是憑證?
憑證又稱會計憑證,是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的,用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料,作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計機構(gòu)在記賬后,應(yīng)對各種憑證進行分類整理,裝訂成冊。會計憑證封面應(yīng)注明相關(guān)事項,然后由相關(guān)人員蓋章。
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