一般情況下,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)需要委派員工外出時,發(fā)生的差旅費用是可以進行報銷的,核算時可以計入管理費用科目,其他應(yīng)收款科目,具體的會計分錄是什么?
報銷差旅費的會計分錄
如果外出出差的員工沒有向公司借錢時:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
如果外出出差的員工向公司借錢,公司的錢借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
如果外出出差的員工把向公司申請的錢全部花完時的會計分錄為:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款
如果外出出差的員工把向公司申請的錢還有剩余現(xiàn)金時的會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款
如果外出出差的員工的花銷超過向公司申請的錢需要進行補款時的會計分錄為:
借:管理費用-差旅費
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、長期應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收代位追償款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
差旅費的核算范圍
差旅費的開支范圍有:交通費、伙食補助費、住宿費、郵電費、行李運費和雜費等。
交通費指出差人員乘坐火車、飛機、輪船或其他交通工具所支付的相關(guān)支出。
伙食補助贊指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補貼。
住宿費指出差人員因住宿需支付的房租和其他相關(guān)支出。
郵電費指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。
行李運費指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。
雜費指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。
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