會(huì)計(jì)人員處理紅字發(fā)票的賬務(wù)問題時(shí),一般會(huì)涉及紅字記賬。紅字可以理解為負(fù)數(shù)或沖銷,那么哪些情況下用紅字做賬?
會(huì)計(jì)使用紅字記賬的情形
1、表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2、沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無誤,但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍,數(shù)額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負(fù)數(shù)。
3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額,則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)。
做賬紅字如何理解?
做賬紅字的意思是:在財(cái)務(wù)中,代表負(fù)數(shù)和沖銷。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法,一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。
紅字沖銷法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
紅字發(fā)票如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
上月分錄 :
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額
沖紅的賬務(wù)處理:
借:銀行存款 紅字
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 紅字
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額 紅字
重新開具的分錄:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額
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