員工因公務(wù)出差,都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的住宿費(fèi),員工可憑借住宿發(fā)票向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷,對(duì)于住宿費(fèi)發(fā)票,應(yīng)通過哪個(gè)會(huì)計(jì)科目核算?
員工住宿費(fèi)發(fā)票計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
員工住宿費(fèi)發(fā)票具體計(jì)入的科目,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況而定。如果因公出差而發(fā)生的住宿費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”科目核算;如果是因招待外部客戶或者關(guān)系單位而發(fā)生的住宿費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算。
差旅費(fèi)是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)則不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷了餐費(fèi)則不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi),差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)開支,超過預(yù)算不得開支。報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù)并附上原始單據(jù)(機(jī)票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票等)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用,列支范圍如下:
1、由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請(qǐng)或用于工作餐的開支;
2、由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送客戶紀(jì)念品的費(fèi)用支出;
3、由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用支出;
4、由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)用。
住宿費(fèi)如何做賬?
住宿費(fèi)屬于自身可抵扣項(xiàng)目,可憑借支付住宿費(fèi)時(shí)取得的增值稅專票作為進(jìn)項(xiàng)抵扣,詳細(xì)的賬務(wù)處理為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
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