很多小伙伴拿到工資表后,都要制作成工資條發(fā)給員工,新手會計或HR如果不懂怎么制作工資條的話,趕緊收藏這篇文章吧,小會今天教你3招不用函數(shù)就能制作工資條的辦法,趕緊收藏本文吧~
單行表頭形式的工資條
如下圖,工資表的表頭只占一行單元格的,制作工資條是最簡單的。
步驟如下:
1. 用輔助列的方式,在工資表的右側(cè)輸入序號,依次向下復(fù)制兩次:
2. 把表頭復(fù)制,粘貼到第二次復(fù)制的序號前:
3. 從右往左,選擇除了第一行表頭外的所有單元格區(qū)域,排序:
(PS:按住shift鍵,選擇區(qū)域內(nèi)的兩個頂點可快速完成單元格區(qū)域選擇)
單行表頭的工資條制作完畢!
含合并單元格的工資條
如果工資條中含有合并單元格的話,還能不能用上述添加輔助列的方式呢?比如像下表:
答案是可以的,輔助列排序定位的辦法,步驟如下:
1. 在工資表的右側(cè)輸入序號,依次向下復(fù)制兩次(如果表頭占了三行單元格的,就復(fù)制3次,以此類推):
2. 選中H3:A20區(qū)域,排序:
3. 復(fù)制表頭標(biāo)題,選中H3:A20區(qū)域,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:
4. 最后再刪除輔助列的序號即可,工資條就出來啦~
這里小會也有另外一種方法,不用輔助列,填充定位法:
1. 復(fù)制表頭:
2. 在復(fù)制的表頭標(biāo)題下左側(cè)第一個單元格內(nèi)輸入A3,選擇A3下的3行單元格,向下填充6次,出現(xiàn)A8:
(PS:因為上面工資表中第一名員工“l(fā)olo”所在單元格是A3,以此類推;如果希望每個員工的工資條下多一空行,則選取A3下的4行單元格;實際中有多少名員工就向下填充多少次)
3. 選中A列,Ctrl+H,把“A”替換成“=A”:
4. 選中剛替換的A列,往右填充,用格式刷統(tǒng)一格式:
5.復(fù)制表頭,選中A12:A27,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:
以上3種制作工資條的方式,你學(xué)會了嗎?
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