在ACCA考試中,很多同學放映在學習F2階段時,分不清楚會計分錄與T賬戶之間存在的關(guān)系,對此,今天會計網(wǎng)就跟大家詳解這個考點內(nèi)容。
Q:會計分錄和T賬戶是不是方向相反的?
答:不是
其實在企業(yè)中,做賬的順序是先寫會計分錄,再寫T賬戶。會計分錄是記錄了一個交易的兩個方向,而T賬戶其實就只是記錄了某一個特定賬戶的變化情況。
比如,某家公司發(fā)生了3筆交易:
A. 用cash 1000去購買了存貨,那么存貨增加,cash減少,這里的會計分錄為:Dr Inventory 1000 Cr Cash 1000
B. 向銀行借了一筆錢1500,那么此時現(xiàn)金增加,同時負債增加,所以會計分錄為:Dr Cash 1500 Cr Liability 1500
C. 還了銀行400,那么此刻現(xiàn)金減少了,同樣負債也減少,所以會計分錄為:Dr Liability 400 Cr Cash 400
大家會發(fā)現(xiàn),這家公司不斷有現(xiàn)金流入,也有現(xiàn)金流出,那么期末的時候,公司需要知道到底還有多少現(xiàn)金在手上,這個時候再一筆一筆的會計分錄去看是很麻煩的,所以企業(yè)需要一個工具來統(tǒng)計cash的變化,確定余額,這個工具就是T賬戶。左邊Debit記錄現(xiàn)金流入,右邊Credit記錄現(xiàn)金流出。
需要注意的是,第一筆1000的現(xiàn)金流出前面標了inventory,很多同學處理T賬戶的時候最容易出錯的就是這里,認為數(shù)字前面標的就是Credit方的賬戶名稱,其實不是,T賬戶中數(shù)字前面標注的賬戶名稱其實是這筆金額發(fā)生的原因,或者也就是說對方賬戶。在這里就意味著1000的現(xiàn)金流出的原因是購買了存貨。
所以說,這個金額在T賬戶的Debit方或者Cr方,他意味著這個T賬戶本身的Dr和Cr,金額前面的賬戶,才是大家說的對方賬戶。
所以為什么大家會有那么多的疑惑,是因為我們F2的學習中跳過了一步,直接開始學習了T賬戶,那現(xiàn)在原理跟大家說清楚了,帶大家一起寫兩筆分錄練習一下:
The labour account for Golden Co for April 20X3 is shown below
首先,大家先看,這個T賬戶是labour account,所以里面的金額記在Dr方就意味著labour account本身的Dr,金額記在Cr方就意味著labour account本身的Cr,先確定了T 賬戶本身的Dr或Cr,就可以確定對方賬戶的位置。
1. 這一筆,125000記在Dr方,那么就是Dr labour account 125000,而金額前面的數(shù)字是cash,說明對方賬戶是cash,并且是Cr,所以這筆完整的分錄為
Dr Labour account 125000Cr Cash 125000
2. 這一筆,55700記在T賬戶的Credit方,所以就是Cr labour account 55700,金額前面的賬戶是對方賬戶,只能記在Dr方,所以完整分錄是
Dr Work in progress 55700Cr Labour account 55700
好的,那最后我們來回顧和總結(jié)一下在F2中怎么去處理T賬戶和會計分錄。
其實,如果本身在學習F3的時候?qū)嫹咒浾莆盏镁筒皇悄敲词炀毜耐瑢W來說,到了F2這里,可以把T賬戶當做寫會計分錄的輔助工具,并且在F2中我們遇到的T賬戶和對應(yīng)的會計分錄是有限的,最??嫉木褪莔aterial control account,wage control account,fixed overhead control account和process account。
那么在遇到題目時,我們可以通過以下兩步來寫出題目要求的會計分錄:
一. 確定跟題目有關(guān)的T賬戶并畫出該T賬戶,明確T賬戶Debit方表示流入/實際發(fā)生的量,Credit方表示流出/吸收的量。那在這一步,要求大家對于以上的四個T賬戶Dr方和Cr方分別有哪些要熟練掌握,能夠快速準確的畫出題目要求的T賬戶。
二. 明確題目要求寫的是T賬戶中的哪一筆分錄,找到這筆分錄的位置,先寫T賬戶本身的Dr和Cr,再寫出對方賬戶。
三. 找到跟自己所寫會計分錄相同的選項。
以上就是給大家詳細講解了T賬戶和會計分錄之間的聯(lián)系,原理,做題的方法以及大家需要掌握的一些的具體的賬戶,那掌握了這些以后,只要大家下去多加練習,再遇到跟T賬戶和會計分錄有關(guān)的題目時,就可以很好的去應(yīng)對了。
來源:ACCA學習幫