因?yàn)槠髽I(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,所以這不是企業(yè)的資產(chǎn),而是企業(yè)預(yù)先從買方那邊取來的錢,如果商品或勞務(wù)的銷售合同無法履行,這筆錢是需要企業(yè)還回去的,因此預(yù)收賬款只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,而不是收入。
企業(yè)尚未履行商品或勞務(wù)的銷售合同就收到錢時,貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款”賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。
有的企業(yè)預(yù)收賬款比較少,沒有單獨(dú)設(shè)置這個科目,在發(fā)生預(yù)收賬款的時侯可以計(jì)入應(yīng)收賬款的貸方。
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