手工記賬時,可以采用“字號編號法”和“分?jǐn)?shù)編號法”進行財務(wù)憑證的編號。連續(xù)編號是填制記賬憑證的基本要求?!白痔柧幪柗ā敝校攧?wù)憑證的字表示憑證的類別,號表示憑證的編號。憑證應(yīng)由主管該項業(yè)務(wù)的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號。如企業(yè)根據(jù)第一張銀行付款憑證,可編制銀付字1號。此外,還有現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀收字1號等等。
若一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,則可使用“分?jǐn)?shù)編號法”進行編號。如轉(zhuǎn)字4 1/3號,轉(zhuǎn)字4 2/3號,轉(zhuǎn)字4 3/3號。
需注意的是,反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。
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