企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計制度的要求,規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。設(shè)置內(nèi)容應(yīng)科學(xué)、完整,設(shè)置格式應(yīng)簡捷、明了,可采用訂本式或合頁等形式。在登記管理上,應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任制度,明確何時登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查,做到責(zé)任分明,并將備查賬簿納入企業(yè)重要的會計檔案進(jìn)行管理,有條件的企業(yè)可以開發(fā)必要的備查登記軟件。
備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的監(jiān)督、明確會計交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財務(wù)會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
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