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如何解決財(cái)務(wù)與采購之間的矛盾?

2022-03-17 17:26  責(zé)編:李子  瀏覽:2236
來源 會(huì)計(jì)網(wǎng)
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  通常采購部門是向公司拿錢出去購買物資的,是公司資金的的“流出”部門,而財(cái)務(wù)部門是公司資金的管理部門,常常都在壓縮各種成本,建設(shè)資金的流出,有時(shí)候這兩個(gè)部門不可避免會(huì)產(chǎn)生矛盾,那么應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)和采購的矛盾呢?

財(cái)務(wù)與采購之間的矛盾

  解決財(cái)務(wù)和采購矛盾的方法

  1、首先對本次使用這批貨物的合同條款進(jìn)行把關(guān)。比如說在試用期間,我們?nèi)绾伟盐展?yīng)商H公司的產(chǎn)品?能不能滿足我們質(zhì)量需求?要在合同條款里面寫,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們應(yīng)該有什么樣懲罰措施,或者說一些違約條款;同時(shí)還要關(guān)注價(jià)格,這個(gè)價(jià)格是不是有市場競爭力

  2、對于一個(gè)違反政策和制度的事情,要去讓領(lǐng)導(dǎo)審批是不是?最好三個(gè)部門一起去找領(lǐng)導(dǎo),把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚,取得老板的理解

  3、審批過后,如果說我們試用期間發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商H產(chǎn)品質(zhì)量價(jià)格的確非常有競爭力,那么再重新簽約,把供應(yīng)商H變成簽約供應(yīng)商,這樣做的話事情解決了

  同時(shí)在這個(gè)過程中,也把我們的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等財(cái)務(wù)理念傳播給業(yè)務(wù)人員,既能傳播財(cái)務(wù),又能學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又能改善和業(yè)務(wù)部門之間這種關(guān)系,同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)我們財(cái)務(wù)人員真的是定位調(diào)整,對我們未來工作的開展、關(guān)系的改善,都是非常有意義的

  采購員的主要職能

  1.及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資。

  2.掌握市場信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。

  3.會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)部確定合理的采購批量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。

  4.匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。

  5.評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

  6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實(shí)施采購活動(dòng)。

  7.建立采購合同臺(tái)賬,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  8.對大型采購進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動(dòng)。

  9.采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。

  10.采購過程中的退、換貨工作。

  11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。

進(jìn)一步了解:
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