為了保證會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,充分發(fā)揮其作用,我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定了編制會計(jì)報(bào)表的基本要求:“會計(jì)報(bào)表應(yīng)按登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時?!本唧w如下:
數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確
為了能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的數(shù)字必須以核對無誤的賬簿記錄和其他資料填寫,不得用預(yù)計(jì)數(shù)字、估計(jì)數(shù)字代替真實(shí)數(shù)字,更不得弄虛作假,偽造報(bào)表數(shù)字,同時還要對會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的金額采用正確計(jì)算方法,確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確;為了保證數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,在編制會計(jì)報(bào)表時要根據(jù)程度按期結(jié)賬、認(rèn)真對賬和進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,使會計(jì)報(bào)表所有記錄準(zhǔn)確無誤。
內(nèi)容完整
會計(jì)信息的內(nèi)容必須全面、系統(tǒng)地反映出企業(yè)經(jīng)營活動的全部情況,為此要求企業(yè)必須按規(guī)定的報(bào)表種類、格式和內(nèi)容來進(jìn)行編制,不得漏編漏報(bào),對不同會計(jì)期間應(yīng)編報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表,都必須填列完整;同時要求企業(yè)在每種會計(jì)報(bào)表中應(yīng)填寫的各項(xiàng)指標(biāo),不論是表內(nèi)項(xiàng)目還是表外補(bǔ)充資料,都必須填列齊全,對某些不便列入報(bào)表的重要資料,應(yīng)在括號內(nèi)說明或以附注等形式加以說明。
報(bào)送及時
如果會計(jì)信息的報(bào)告期被不適當(dāng)?shù)赝涎樱词故亲钫鎸?shí)、最完整的會計(jì)報(bào)表也將失去其效用。所以,會計(jì)報(bào)表必須按照規(guī)定的期限和程序,及時編制、及時報(bào)送。根據(jù)我國會計(jì)制度規(guī)定:月度中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)于月度終了后6天內(nèi)報(bào)出;季度中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)于季度終了后15天內(nèi)報(bào)出;半年度中期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于年度中期結(jié)束后60天內(nèi)報(bào)出;年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)于年度終了后4個月內(nèi)報(bào)出。法律、法規(guī)另有規(guī)定者,從其規(guī)定。
在編制會計(jì)報(bào)表時,一定要遵循以下原則,以免在審計(jì)過程中出現(xiàn)問題:
1、表表相符;
2、不可虛報(bào)盈虧;
3、表賬相符;
4、報(bào)表附注真實(shí);
5、編制合并報(bào)表時不弄虛作假。
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