不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,不相容職務(wù)分離使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相聯(lián)系并相互監(jiān)督和制約。
不相容職務(wù)分離控制的核心是什么?
不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
內(nèi)部牽制主要包括什么?
內(nèi)部牽制是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理受兩個或兩個以上因素所制約的內(nèi)部控制方式,它屬于最早的內(nèi)部控制形式,以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容。
內(nèi)部牽制按其牽制因素不同分為:(1)職責(zé)牽制,規(guī)定一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由兩人或兩人以上負(fù)責(zé)完成,如出納業(yè)務(wù)由出納人員收支款項但不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作實行賬、錢物分管。(2)程序牽制,規(guī)定處理一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)有兩個或兩個以上相互牽制的程序(手續(xù)),如填制原始憑證和編制記賬憑證的手續(xù)。(3)核算牽制,規(guī)定對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算記錄要有對照平衡關(guān)系,如采用復(fù)式記賬法,總賬與明細(xì)賬的平行登記等。內(nèi)部牽制是出于兩點假設(shè):一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機(jī)會很?。欢莾蓚€或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。
不相容職務(wù)是什么?
不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)包括:
?、偈跈?quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
?、趫?zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
?、蹐?zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。
?、鼙9苣承┴敭a(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離。
?、荼9苣承┴敭a(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。
⑥記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。
?、叩怯浫沼涃~和登記總賬的職務(wù)要分離。
不相容職務(wù)的分類
我們初步把不相容職務(wù)分為四類:
?。?)強(qiáng)不相容職務(wù)和弱不相容職務(wù)。
(2)多環(huán)節(jié)不相容職務(wù)和少環(huán)節(jié)不相容職務(wù)。
(3)平行不相容職務(wù)和交叉不相容職務(wù)。
?。?)均衡不相容職務(wù)和非均衡不相容職務(wù)。
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