中小型企業(yè)如何有效管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

費(fèi)用管理是企業(yè)中很重要的一塊尤其是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行情不好，更要重視企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，很多中小企業(yè)管理都迫切的希望解決這個(gè)問(wèn)題，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有很多方面，中小企業(yè)如何有效的管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)呢?

常見(jiàn)費(fèi)用管控邏輯

1、明確業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審批目標(biāo)和責(zé)任

業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合規(guī)性負(fù)責(zé)。

2、發(fā)揮內(nèi)審的作用

內(nèi)審獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，需要對(duì)費(fèi)用審批質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)審采用抽查的方式，對(duì)于審批過(guò)的費(fèi)用進(jìn)行審查，審查真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，找相關(guān)的審批人進(jìn)行追責(zé)，加大處罰力度。通過(guò)嚴(yán)格的事后審計(jì)督促事前審批。

3、財(cái)務(wù)審批前置

這里涉及到一個(gè)崗位：財(cái)務(wù)BP。BP的作用之一就是把控其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的財(cái)務(wù)合規(guī)問(wèn)題。而且BP與業(yè)務(wù)接觸較多，能充分理解業(yè)務(wù)邏輯。所以，有條件的公司可以在審批流程上，把財(cái)務(wù)BP放在費(fèi)用審批流程的前端，提前介入費(fèi)用的審批。

中小企業(yè)費(fèi)用管控有哪些方法

一、全面預(yù)算管理，設(shè)定控制目標(biāo)，明確責(zé)任人

戰(zhàn)略決定生存，執(zhí)行決定利潤(rùn)。全面預(yù)算作為計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)資源的重要手段，是成本費(fèi)用管理控制的基礎(chǔ)，為成本費(fèi)用設(shè)定了控制目標(biāo)。

二、尋找成本費(fèi)用的驅(qū)動(dòng)因素，判斷其是否合理

每一項(xiàng)成本費(fèi)用都有它的驅(qū)動(dòng)因素，作為一個(gè)成本管理人員，要了解驅(qū)動(dòng)因素，才能判斷它是不是合理。

三、分析成本費(fèi)用的價(jià)格，促使公平交易

每一項(xiàng)成本費(fèi)用都有它的交易價(jià)格，管理層要判斷企業(yè)的交易價(jià)格是否接近市場(chǎng)價(jià)格，即是企業(yè)的交易價(jià)格到底是不是合理公允。

四、提升管理能力，優(yōu)化成本費(fèi)用開(kāi)支

針對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用支出，管理層能盡心盡力管理到位，也能給公司節(jié)省不少成本。

五、集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配資源，集中控制成本費(fèi)用

從業(yè)務(wù)的相關(guān)性來(lái)看，集團(tuán)公司的戰(zhàn)略類(lèi)型可以分成橫向、縱向和多元化。

六、把成本費(fèi)用控制納入績(jī)效考核

成本費(fèi)用屬于公司的支出，對(duì)大部分管理層來(lái)說(shuō)，只要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上的需求，不關(guān)心成本費(fèi)用高低，因?yàn)榛ǖ牟皇亲约旱腻X(qián)。只有把成本費(fèi)用控制納入績(jī)效考核中，跟績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，管理層才有動(dòng)力去控制 成本費(fèi)用。

悅報(bào)銷(xiāo)打通報(bào)銷(xiāo)管理工作全流程，差旅預(yù)定，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)到移動(dòng)審批然后自動(dòng)檢驗(yàn)發(fā)票，財(cái)務(wù)審核，事后報(bào)表分析等所有環(huán)節(jié)，都實(shí)現(xiàn)差旅花費(fèi)透明，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)信息互通，確保整個(gè)差旅過(guò)程在申請(qǐng)單的管控范圍內(nèi)順利完成。

企業(yè)可根據(jù)差旅制度自由選擇費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、資金等多種費(fèi)控方案，費(fèi)用精細(xì)化管理理念落地實(shí)施。預(yù)算超標(biāo)自動(dòng)提醒。