公司可以外購商品禮品,送給客戶作為禮物或者送給員工作為公司的福利,這時會計人員編制記賬憑證要根據(jù)不同的情況來入賬才不會發(fā)生錯誤,那么具體要如何編制記賬憑證?
外購商品的記賬憑證
外購商品需要取得增值稅發(fā)票,商品驗收單等,會計人員需要審核發(fā)票的真?zhèn)?,檢查發(fā)票開的的內(nèi)容是否有誤,金額是否正確。審核商品的金額是否符合公司的報銷規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。按照實際的付款時間去填寫日期,會計科目要根據(jù)商品的用途來選擇。
外購煙、酒、茶葉等用于交際應(yīng)酬送禮的,計入管理費用或者銷售費用,下設(shè)業(yè)務(wù)招待費二級科目:
借:管理費用/銷售費用等——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款
外購的商品用于贈送員工等集體福利,計入管理費用,下設(shè)福利費二級科目,先編制轉(zhuǎn)賬憑證計提,之后再編制付款憑證:
借:管理費用——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
外購商品用于產(chǎn)品促銷,計入銷售費用,下設(shè)廣告費二級科目:
借:銷售費用——廣告費
貸:銀行存款
這里要注意,用于業(yè)務(wù)招待費的,計算企業(yè)所得稅時,需要按照發(fā)生額的60%扣除,但是最高不能超過當(dāng)年銷售收入的千分之五。如果外購的商品用于贈送員工等集體福利的,其進(jìn)項稅要做轉(zhuǎn)出處理,不能抵減銷項稅。
編制記賬憑證的要求
內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
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