編制記賬憑證的注意事項(xiàng)有什么？

　　編制記賬憑證是不能隨意填寫的，記賬憑證的填寫要認(rèn)真謹(jǐn)慎，還有一些注意事項(xiàng)，那么編制記賬憑證具體內(nèi)容以及注意事項(xiàng)有哪些？

　　編制記賬憑證的注意事項(xiàng)

　?。?）記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差，報銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。

　　（2）記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容，比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為：王一報辦公用品。摘要的填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元，可以填寫王二出差借款，這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?，不能只寫王二借款，這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?，更加不能為了簡單只寫借款，這樣根本不清楚是誰因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確，同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。

　?。?）記賬憑證的編號方法有幾種：一種是整個財務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進(jìn)行編號，編為記字第**號；一種是按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號，編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號；還有一種就是在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分，分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號，無論記賬憑證是統(tǒng)一編號還是分類編號，都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號。一張記賬憑證編一個號，不得出現(xiàn)跳號、重號的現(xiàn)象。

　　另外有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，需要不止一張會計憑證的，還要編寫分號，例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有三張，則第一張編號為10（1/3），第二張編號為10（2/3），以此類推，這樣就知道這份記賬憑證有三張。