記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證,對于記賬憑證里的字號,相關(guān)的含義如何理解?
記賬憑證的字號
記賬憑證的字是區(qū)分憑證的類別,號是憑證的編號。
記賬憑證一般會根據(jù)數(shù)量的多少,采用不同的規(guī)則。倘若是數(shù)量較少的,則不分種類,按日期序號編號;若是憑證數(shù)量較多的,則分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,并且每一類按照自己的順序連續(xù)編號。如果是數(shù)量非常多的,那么則分為五類,現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,同樣是每一類按自己的順序進行連續(xù)編號。
記賬憑證工作的具體要求
記賬憑證是作為財會人員必須學(xué)習(xí)掌握的一項內(nèi)容。填寫編制記賬憑證也是作為財會人員最基礎(chǔ)的工作之一,既是對財務(wù)人員駕馭會計技能的體現(xiàn)。在填寫記賬憑證摘要是有以下幾個要求,一是編寫要簡單明了,要能夠用最經(jīng)典的詞匯表達出準(zhǔn)確的內(nèi)容;二是編寫要準(zhǔn)確,不能夠一直籠統(tǒng)地使用同一個摘要;第三是更正錯賬摘要規(guī)范。
在編寫記賬憑證摘要時,要注意以下五個要素,即五個W,第一個是who,要是要讓我們突出此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為主體,第二是what,則是要求強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為所實施的對象,第三是when,只是要突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間,第四是where,主要是突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的點,第五是why,主要是突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。并且記賬憑證也是需要進一步審核的,審核時也是會有相關(guān)的審核要點,第一是內(nèi)容是否真實;第二是項目是否齊全;第三是科目是否正確;第四是填寫金額是否正確;第五是書寫是否規(guī)范;第六是手續(xù)是否完善;第七是簽章是否齊全、正確。
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