員工報(bào)銷(xiāo)備用金如何做賬務(wù)處理？

　　備用金主要用于支付部門(mén)日常小金額的開(kāi)支，通常各部門(mén)都會(huì)備有一定數(shù)額的現(xiàn)金。在報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)，可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　報(bào)銷(xiāo)備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　員工填寫(xiě)借款單的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門(mén)）

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　企業(yè)員工墊付費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)支付差額的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門(mén)）

　　　　　　庫(kù)存現(xiàn)金

　　歸還剩余現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用

　　　　庫(kù)存現(xiàn)金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業(yè)給需要備用金的部門(mén)提前進(jìn)行相關(guān)的考核，核定結(jié)束后，給予到相關(guān)部門(mén)一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)之后，分管分發(fā)備用金的會(huì)再次按照核準(zhǔn)的金額對(duì)備用金進(jìn)行補(bǔ)足。

　　二、非定額管理是指企業(yè)員工根據(jù)實(shí)際所需的金額填寫(xiě)借款單，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)額度一次性給足現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)，備用金有剩余的，財(cái)務(wù)部門(mén)收回。超支的，財(cái)務(wù)部門(mén)再予以支付差額。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；備用金（向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。