在一些技術型企業(yè)中,辦公軟件費用占很大一部分支出,核算時一般涉及“無形資產(chǎn)“等會計科目。那么企業(yè)購買辦公軟件時應如何做會計分錄?
購買辦公軟件的會計分錄
1、若購買軟件金額較大時
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、若購買軟件金額不大時
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是無形資產(chǎn)?
是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、應收帳款、金融資產(chǎn)、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現(xiàn)為某種法定權利或技術。但是,會計上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產(chǎn)。
什么是管理費用?
是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生當期計入當期的損失或利得。包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、管理人員工資及福利費等。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
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