企業(yè)在經(jīng)營過程中通常會采用預付款的方式來進行貨物結(jié)算,若發(fā)生預付款退回的情況,應計入銀行存款、預付賬款科目核算,相關(guān)的賬務處理怎么做?
預付款退回的賬務處理
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款:企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,提前使用貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。
在核算過程中,預付賬款在入賬時應當以實際付出的金額為準,比如預付的材料、商品采購貨款和必須預先發(fā)放的在以后 收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。預付賬款對購貨企業(yè)來說是一項流動資產(chǎn)。通常來說,預付賬款包括預付的貨款以及預付的購貨定金。針對施工企業(yè)的預付賬款具體包括預付工程款和預付備料款等。
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運用所開設(shè)的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務的結(jié)算。
預付賬款的賬務處理
(一)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(二)企業(yè)進行在建工程預付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(yè)(保險)預付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預付的賠付款,借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
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