無論是個人還是企業(yè),時常都會接觸到房租。企業(yè)的辦公場所如是通過租賃獲得的,則每月需要支付一定的房租。這時候會計(jì)人員該如何編制會計(jì)分錄呢?
支付房租的會計(jì)分錄
如每月支付一次房租時:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用——房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在一次性支付一年房租時:
借:預(yù)付賬款——房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
取得發(fā)票,需要對每月進(jìn)行攤銷:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用——房租
貸:預(yù)付賬款——房租
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計(jì)科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
?。?)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
?。?)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
租賃是以一定的費(fèi)用借貸實(shí)物的一種經(jīng)濟(jì)行為,出租人將自己所擁有的物品或資產(chǎn)交與承租人使用,承租人可以此獲得該物品或資產(chǎn)的使用權(quán),且支付給出租人一定的租賃費(fèi)用,但該物品或資產(chǎn)的所有權(quán)仍保留在出租人手上。此外,會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,如屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否已經(jīng)收付,均需要作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;如不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使當(dāng)期已經(jīng)收付款項(xiàng),都不可以作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
舉個例子,比如企業(yè)一次性支付了往后三年房租時,這時候財(cái)務(wù)人員需要設(shè)置“長期待攤費(fèi)用”會計(jì)科目來進(jìn)行會計(jì)核算,具體的會計(jì)分錄如下:
借:長期待攤費(fèi)用——房租
貸:銀行存款
每月進(jìn)行攤銷費(fèi)用時:
借:管理費(fèi)用——房租
貸:長期待攤費(fèi)用——房租
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