記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是登記賬簿的直接依據(jù)。為了便于登記賬簿,需要將種類繁多、數(shù)量龐大、格式不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證。那么記賬憑證的種類有哪些?填制時有何基本要求?
記賬憑證的種類
記賬憑證按照反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可以劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證主要登記的內(nèi)容是庫存現(xiàn)金和銀行存款收款。付款憑證主要登記的內(nèi)容是庫存現(xiàn)金和銀行存款付款。轉(zhuǎn)賬憑證主要登記的內(nèi)容不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款。
按照憑證的填列方式的不同可以劃分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
填制記賬憑證有哪些要求?
要求1:記賬憑證的填制要內(nèi)容完整和書寫清楚、規(guī)范。
要求2:記賬憑證必須附原始憑證,但是結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證。
附不附原始憑證,主要是看新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有發(fā)生。月底結(jié)賬后就會匯總,并沒有發(fā)生新的業(yè)務(wù)。因此結(jié)賬可以不附原始憑證。更正錯誤主要是在原來錯誤憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行更改,既然原來已經(jīng)附了原始憑證,因此更正錯賬無需重復(fù)附原始憑證。
要求3:記賬憑證可根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。該做法具體操作如下:先將原始憑證匯總在一個表上,后根據(jù)該表進(jìn)行填制。
要求4:記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,不能跳號。
要求5:填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
要求6:記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。這樣做的目的是防止別人進(jìn)行篡改。
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